如何运用专业服务型项目管理系统进行技术性管理

  在项目管理过程中,瀑布项目管理技术和敏捷项目管理技术各有优缺点,因此企业会采用混合方法进行有难度的项目管理通常是最佳选择。

  专业项目管理技术

  在混合方法中,团队利用两种技术的最佳方面,更加注重敏捷性,但有足够的瀑布规划,为主要利益相关者和高级领导者提供清晰的路线图。这非常成功地确保了最终交付的产品是利益相关者满意并且整个过程中都参与其中,并且在合理的时间内完成了该产品。

  尽管每个组织和项目都是唯一的,但是这种混合方法可以有效地应用于成果改进项目。这看起来像是让一个团队创建一个甘特图,该图显示项目的高级时间表、各个阶段工作的总体分解以及存在的任何依赖关系。然后,将此图表提交给高级领导和临床医生,以获得认可。

  对于改进团队来说,每个阶段的工作被分解为更详细的任务集,通常采用敏捷原则,概述的迭代和指定团队成员的承诺。例如,如果团队正在开发败血症结果改善应用程序,他们可能会着手在三个月内完成这项工作,该项目可以分为三个独立的阶段,每个阶段持续约一个月的时间。

  利用现代项目管理软件

  现代项目管理工具可以帮助医疗保健项目经理使用瀑布方法、敏捷方法或混合方法来管理其项目。

  现代项目管理软件,项目管理系统具有实时交易处理功能,能够保护医疗保健行业的项目数据完整性。

  没有数据完整性保护,你的项目管理系统将会面临无用输入和无用输出,无法保持诚实。而一旦有人开始“欺骗”系统,项目虚假信息越来越多,你的管理能力就会下降,不仅影响到管理决策,严重的还会导致项目失败。

  项目管理系统能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。系统新模式的信息捕获及发送十分高效,有效保证项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险及集成信息的实时捕获及发送。

  项目成员责任清晰,数据来龙去脉一目了然,从而确保医疗项目的信息精准可靠,可追本溯源。你随时能关注项目状态,还可以跟踪项目资源,并根据员工的空闲能力和技能分配任务。