团队协作型工作中,领头者的影响力总是格外强大些,项目管理者作为项目的主导人员为了项目的完美实施,以及成员工作的顺利,更要时刻保证自己的工作负责完成,尽量不出现差错,如此才能不对大家造成影响,以此降低项目风险。
了解项目深层需求,坚守原则
项目管理是指需要在有限的条件下在有限的时间内让项目有效的顺利完成。
所以首先,项目管理人员必须时刻明确项目的需求,既不让自己成员做无效工作,又让客户满意项目结果。因此,项目管理者要不断与客户进行沟通交流,通过不断地了解,深入探讨,分析出客户的真正需求;同时面对客户要有自己的底线原则,不能什么都无脑答应,给自己和团队增加工作量。
另外要注意,当项目确实因市场、客户等原因需要改变方向、策略时,项目管理者必须在各个方面同步变更调整配合,毕竟成功完成项目才是最终目的。同时要与开始时一样对于与客户协商好事宜要进行文本确认,不让公司利益受损。
按时间线执行任务,保障项目进度
时间轴是项目流程的基本元素,所有项目都有它的规划时间线显示情况,包括截止时间或任务节点时间及浮动时间;项目管理人员的管理事项就是根据这些时间来设置的。
有些项目任务是按照顺序一条线进行,但有些任务则需要同时段完成几个子任务。这时候就需要管理者进行合理的分配管理,根据任务所划分的时间或任务所能配备的人员,灵活调整各时间线与人力。
不论是按照任务的轻重缓急,还是按照其它逻辑,管理人员都必须将项目工作的按时间有序的计划安排,不能让大家工作胡乱进行,这样将会扰乱项目进度。
准备后备计划,预警风险情况
管理者与员工在责权上有明确区别,项目管理者也一样。在项目执行过程中,管理者实时监控项目,要有及时发现影响项目顺利进行的风险的“眼睛”。
项目管理者统筹所有人员、资金的同时,心里要有另外的计划腹稿,做好预留资金储备,防止出现项目实际与估测出现大的偏差,随时通过数据分析后,在保障利润最大化的情况下,再进行成本安排。