随着项目管理知识运用的越来越广泛，大家关于项目管理的思考也越来越多。不论是关于项目本身的流程、要素完善也好;还是项目资源、成本，有效运用也好，可以从各个方面加强管理的效果。那么为了让项目管理效果更好，我们在做任务工作时，有什么要点需要注意。
目标也是要分“轻、重”的
项目开始时会确立项目总的大目标，但是项目执行时并不算是只有单一任务线去工作;项目总目标的实现是需要不同任务的成功加起来的。所以管理者会运用项目管理思维、WBS、里程碑等将项目目标进行划分，分成不同阶段需完成的小任务。
而分解后的任务自然不可能一股脑完成，在有限的资源条件下，管理人员需要将任务做一个规划，按轻重缓急分清主次，让大家清楚自己要先做什么，并能有序执行完成。
同时将小目标按逻辑的划分排序，还可让管理者能够更好的在项目进度紧张时，可以果断做出选择，将其中最不重要选择先搁置或放弃，以此保障项目最后的成功。
要有实事求是的精神
管理者除了要有参与实际工作中的具体行动外，参与其中时，还需要有实事求是的精神。
组织中，不少人都会有这样的侥幸心理，那就是当自己出现失误时，并不希望自己的问题被领导发现，而希望能够遮掩，在汇报等环节尽量拖延，以期可以通过想出新的解决之法将错误混淆过去。当然作为下属谁都希望自己向上汇报的是好消息，这是人之常情。
同时，其实管理者自己的也会有同样的心理。当我们和项目相关方，即：客户等，描述自己企业时，也会选择性的避重就轻，将自己优势重点说明，劣势可能一笔带过;与项目成员描述项目前景时也是如此，成员问到组织需改良关键处，管理者也会以“画饼”形式，只提“美好”目标，不说具体方案措施。
这些行为都多多少少都有些“粉饰太平”，但是不好之处不可能视而不见就会变好，反而是不逃避、直面它，想办法解决才是正确做法。因为管理者做任何决策都需要以事实为依据，因此，只有在汇报、交流中尽量做到实事求是，才能避免出现失误，并从根本解决问题。