怎么做?能够让项目高层领导工作效果加成

  我们知道,好的项目组,每个成员各司其职,都划分了其相关的工作任务,因此每个成员在自己工作这块的表现影响着某个环节任务的完成,所以保障成员自身工作的执行力是管理者不得不关注的事情。同时领导者自身工作的能力与完成的效果,更是影响整个项目结果和团队整体实力的关键。

  领导了解工作更注重结果

  在进行工作汇报时,不管是阶段汇报还是整体汇报,一定要把汇报重点放在结果上,一切没有结果的工作汇报就是浪费时间。

  领导首先关注的一定是结果,只有当结果非常好或者非常差时,工作过程才会被提起。就像在我们读书时,成绩最好的和成绩最差的容易被老师记住,成绩中间的人没什么存在感,就是这个道理。

  在项目管理过程中有阶段验收或日常周会等,这都是领导了解大家工作进展的时机。大家要清楚,现在许多项目管理软件是实时记录大家工作内容,大家的考勤工时都是打卡的。但是我们要明白,领导要的是你的工作结果,而不是你的工作过程,你天天让领导知道自己在加班,如果拿不出领导满意的工作结果,这种行为恐怕也只会给你减分。

  向领带请示做好方案准备

  在执行工作的过程中,项目成员总会遇到一些难题,为了解决它们,少不了要向领导请示。那么,在请示之前,大家一定要站在实际角度认真思考一下这些难题,并给出一两种解决方案。

  要明白:项目成员不是领导者,没有决策权;但是是执行者,具有强大的建议权。因此在做请示工作时,可以这样做:一种是“我们遇到一个问题,不知道怎么做,请领导指示”;另一种是“我们遇到一个问题,想到了两种解决方案,请领导定夺”,哪一句话会受到领导的青睐?显然是后者。

  还有一个很致命的情形,如果向领导请示时,只谈问题却不带方案,很容易说着说着就情绪激动,变成吐槽或抱怨,矛头直指客户或领导,那就糟糕了;很可能你得到了一时的口舌之快,却永远失去了成长进步的机会。

  项目的最后成功取决于整个项目组将其执行完成,因此在这个过程中,项目成员每人的工作执行能力对项目进度、项目任务的最后实施落地都有着关联影响,管理者的所作所为是影响力最大的一环。