每个人在企业里有三种职责、做三方面的工作。一是职能任务,二是项目,三是交办任务。好的管理首先做事的目标方向不能与公司的利益有冲突,同时执行时需要灵活应对各种状况。
根据项目性质灵活选择项目经理
职能任务、交办任务具有较高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是项目管理需要综合性的技能,特别是项目经理,一旦确定一般不宜中途换将。
其实每个部门的每个人都可以成为项目经理,我们也需要培养更多的项目经理。我们有个误区,好像只有工程部的人可以担任项目经理,经营部、设计部都只是辅助和配合部门。
其实我们完全可以根据不同的项目从不同的部门选择人员来担任项目经理,通过项目管理锻炼的人才其综合能力更高,对职能部门如何服务于项目的认识也更充分。
针对不同目的选择对应项目方案
选择正确的方案来执行项目是确保快速准确交付项目的关键所在。如果没有有效的方案来执行项目,或者项目使用了错误的方案,与团队专业知识不符,那么都会增加失败的风险。
每种方案都有不同的目的,但有时目的会有重叠。项目管理方案可以指导团队怎样实现目标。一些应用得很好的方案是为了减少产品缺陷;有的方案则是要保证过程的效率;还有的方案是为了更快地交付产品和服务。至关重要的是,团队能力应与所选择的方案相匹配。
加强全员参与,集想法,筛选最佳方案
一般来说,最好不要一股脑地投入到第一个想法中,全然不考虑其它替代方案。它或许是个好主意,但可能存在更好的想法,并且在不权衡其它可能性的情况下,一个想法的缺点可能会被暂时掩盖,直到最终凸显出来。
设计之初,允许任何团队成员和利益相关者贡献自己的想法,但具体的责任和决定权仍然在首席设计师手中,首席设计师应该对这些想法进行筛选。这个过程将大大提高团队的认可度和参与度。
从人际关系策略的角度来看,让利益相关者加入其中是明智的。特别是客户,因为如果他们参与到这个过程中,他们将更可能同意某个方案。