众所周知，项目活动就是指在规定时间内达到某约定的目标事项。一般情况下，项目如果出现延误，即使之后完成了成果，项目利益也依然受到了了损害，所以大家想要的真正成功依然是项目目标的保质保量完成。
因此通过分解各个大任务，分阶段进行测评，事情分轻重缓急等等，只要对项目进度有保障就是我们可以积极运用的好方法。
安排任务序列：设里程碑，分优先级
为了更好地监管项目流程，了解和设定特定目标帮助团队更好地协调工作，需要知道何时需要完成项目的各个部分才能取得成功，这就是里程碑的设定。即使设定了里程碑，仍应同时强调短期和长期目标;同时将每个团队成员的职责分解为更小、更易于管理的目标。
知道目标后，明确列出优先事项可以帮助更好地跟踪每个团队成员以及整个团队所期望的结果。从某种意义上说，优先级列表将帮助你一次完成每个目标，从而更有效地完成工作;没有优先级和定义待办事项列表，项目工作可能将陷入混乱。
管理团队任务：自动办公，软件辅助
当你拥有“简便方法”时，为什么不使用它呢?使用自动化工具发送电子邮件、报告或安排时间表，不仅可以帮助您节省时间，而且可以更成功地完成工作。同时，电子邮件或电子表格的模板将为您省去很多麻烦，且易于使用，许多不同的网站都提供各种免费模板，不用自己在这些“外在”上花费过多时间，又能为自己的工作效果加分。
同理，从计划项目到管理团队的任务，将这使一切变得容易，且让人不必担心会忘记重要事情的项目管理软件，也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同价格、不同功能的不同工具，帮助你实现某些结果。
我们知道不论是项目开始时的计划策略，还是执行过程中的方式方法，亦或各种软件工具的灵活运用，都是为了让项目过程更好管理，项目结果更能得到保障，这也是项目管理的主要目的。
项目的成功之一就是让项目进度得到保证，项目能够在规划时间内按时完成，因此大家经常说的进度管理与时间管理很多时候都是融合处理的。