我们在项目初期会制定预算计划，而成本管理需要项目组实时关注实际支出与估算的对比，当消耗成本可能过高，影响项目最终利益时，大家就需及时进行管控了。大家经常讨论项目想要成功，首先需要保障关键任务的成功，而其中相关的项目要素更是重中之重。
没有精确的项目成本基础
项目管理的精髓是必须在规格、成本和进度之间取得平衡。而目前国内的系统集成企业，普遍没有建立专业工程师的成本结构及运用控制体制。因而无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制，导致公司与项目经理之间的责任不清。
没有严谨的预算估测方案
项目进度控制的经济预算方案包括资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等内容。为确保进度目标的实现，应编制与进度计划相适应的资源需求计划，并通过对资源需求的分析，发现所编制的进度计划实现的可能性，如果资源条件不具备，则应调整进度计划。
首先，可以建立采购物资付款程序，及时审核进度付款申请;及时处理变更和索赔付款。
其次，采取奖惩措施，如对提前竣工，可给予物质和经济奖励，对项目延期，则采取一定的经济处罚。
时间成本过大价值过低
由于项目某些事务因素，导致项目所需分配时间过长，严重让企业消耗机会成本，因此项目也会提前被终结。
根本原因是时间投入与项目期待回报性价比较低。我们同样的时间能够创造更大的价值，那么，项目终结就会是一个明智的选择。
没有注意采购物资性价比
在项目管理流程中，项目成本与项目资源都与项目采购息息相关。采购物资的花费、用量等直接影响到项目的整体预算，因此需要大家在前期做好规划，并能找到最佳性价比的物资。
项目亏损情况持续不变
所有企业开展项目都是为了有所收获，当项目预算超支，项目持续下去亏损更多的情况下，那么对于企业来说，项目的存在价值是负数的。 因此，如果没有其他附加价值考量因素，例如：一些为了花钱赚名声、影响力的活动等，那么，为了防止企业不断的损失下去，项目提前终结也是一种必然结果。