为了保障工期按时完结,大家应进行哪些项目管理操作

  项目管理的各个环节基本都是互相关联的,项目进度的管理是通过其他管理共同达成的。所以在项目工作中,为了保障正常运作,需要所有环节的负责人共同努力,只有大家各司其职将本职事情做好,才能让一切在正轨上顺畅进行,也让进度可以如期落实。

  有序规划项目任务时间

  在进度管理中,称职的项目经理应该出手时就出手,能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题,不会因为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得手忙脚乱,不一定是敬业,也可能是没有管理好自己的时间。

  工作分为紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要,很多项目经理总是忙于既紧急又重要的事,而疏于了管理第重要但不紧急的事。殊不知,很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以,项目经理要学会管理时间,合理安排,按事情有序解决。

  进行里程碑节点验收

  仅仅制定了进度计划是不够的,项目经理还必须学会造势,除了传统的口号、标语,还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大,而且能够实时反映项目的动态,从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定,要发挥舆论导向的正向作用,坚定完成工期目标的信心。

  进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个小目标,但有显著的指路明灯作用。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现项目目标。

  分析以往项目:学经验,避免重复错误

  开始新项目时,确保反思中的相关经验有运用到实践中并定期检查,以避免人们遗忘这些建议,从而导致同样的问题再次发生。

  想从错误中学习,必须对所有项目进行事后分析,尤其是那些被取消的项目。这个过程必须不留余地、全面深刻地反思什么是对的、什么是错的以及今后如何改进。相关人员撰写完总结报告并一致同意通过后,应该把它提供给企业的全体成员,最好放在公司内部网站上,确保成员们能够轻松找到并查阅它,随时学习。